Dit is waarom je to-dolijstje niet werkt
Wordt je lijstje alsmaar groter?
© Shutterstock
LIFESTYLE To-dolijst
Een to-dolijst bijhouden is een handige manier om overzicht te creëren en precies te weten wat er nog op je werk of bijvoorbeeld in je huishouden moet gebeuren. Toch resulteert het lijstje vaak tot paniek, stress en chaos. Om dit te voorkomen is het handig om te weten waar het meestal fout gaat.
Meerdere lijstjes
In plaats van één lijstje bij te houden, kun je beter meerdere lijstjes maken zodra je veel taken moet opschrijven. Onderzoek heeft namelijk aangetoond dat onze hersens het niet aankunnen om tal van opties te zien. We hebben dan de neiging om er niet eens goed naar te kijken omdat we het gevoel hebben dat we het toch nooit allemaal kunnen doen. Vandaar dat het beter is om de lijstjes te beperken tot zeven tot acht taken.
Prioriteit
To-dolijstjes bestaan om je werk overzichtelijk te houden, maar een lijst met enkel de taken opgeschreven is vaak niet overzichtelijk genoeg. Schrijf daarom ook op hoe lang je verwacht dat iedere taak zal duren en hoe belangrijk iedere taak is. De belangrijkste taken kun je bijvoorbeeld onderstrepen. Het duurt iets langer om op te schrijven, maar het is vervolgens veel makkelijker om de taken snel in te plannen.
Onderhoud
Vaak zul je merken dat je meer taken opschrijft dan je werkelijk gedaan krijgt. Hoe zorg je er dan voor dat je straks niet honderden korte to-dolijsten hebt? Ten eerste moet je als onderdeel van je routine regelmatig naar de lijst kijken zodat je de taken niet vergeet. Je moet de lijsten ook wekelijks onderhouden door het bij te werken. Als er een taak al weken of maanden op je lijst staat, dan zit er vaak niets anders op dan het te schrappen. Om gemakkelijk te zien hoe oud de taken zijn, kun je iedere maand met een andere kleur schrijven.
Bron: Lifehack
AANBEVOLEN VOOR JOU
