Vergaderen: hoe lang is te lang?
Kort maar krachtig
© Shutterstock
LIFESTYLE Vergaderingen
Heb jij ook een hekel aan lange vergaderingen? Bijna niemand lijkt er zin in te hebben, maar toch blijven we het geregeld doen. Vandaar dat het wellicht handig is om te belichten waarom lange meetings eigenlijk geen nut hebben.
Aandacht
Onderzoek heeft al bewezen dat onze aandacht na dertig minuten bergafwaarts gaat. Na 30 minuten is gemiddeld al 16% van de mensen afgehaakt en letten ze niet meer op. Tegen 45 minuten is al 27% weggevallen. Mocht de meeting nog langer dan 45 minuten duren, dan let nog maar 64% van de groep op. Bijna de helft let dus niet op, waardoor er veel kostbare tijd en energie verloren gaat. Wellicht is het verstandig om andere soorten meetings uit te proberen, zoals een staande of lopende vergadering.
Tijd is geld
Als je de vergaderingen kort wil houden, is het van belang dat je ze goed voorbereid en precies weet wat er moet plaatsvinden. Het is voor werkgevers verstandig om de kosten van vergaderingen per minuut te berekenen. Wanneer ze doorhebben hoe duur de vergadering eigenlijk zijn vanwege het werk dat verloren gaat, zullen ze ook gemotiveerd zijn om de vergaderingen zo kort mogelijk te houden.
Bron: Meeting King
AANBEVOLEN VOOR JOU
