© Shutterstock

Het bepalen van je fondsenwervende doelen - Het is essentieel om duidelijke en haalbare fondsenwervende doelen te stellen. Overweeg de volgende vragen: Waarom wil je geld inzamelen? Hoeveel wil je inzamelen? Wie zal baat hebben bij het geld?

© Shutterstock

Het kiezen van het juiste type fondsenwervend evenement - Het is belangrijk om het type fondsenwerver af te stemmen op de gewenste resultaten. Bijvoorbeeld, een bedrijf dat aanzienlijke bedragen wil inzamelen voor liefdadigheid zou waarschijnlijk geen lokale bakverkoop organiseren - ze hebben iets veel groter nodig.

© Shutterstock

Het identificeren van je doelgroep -

Om een specifieke groep mensen te bereiken, is het belangrijk om eerst te bepalen wie ze zijn. Denk na over je ideale deelnemers aan de fondsenwerver en hoe je ze zou kunnen aantrekken.

© Shutterstock

Het opstellen van een realistisch budget - In de wereld van fondsenwerving is het nodig om geld uit te geven om geld in te zamelen. Maak een gedetailleerd overzicht van alle kosten die je waarschijnlijk zult maken. Deze kunnen onder andere kosten voor locatiehuur, catering, decoraties en meer omvatten.

© Shutterstock

Een locatie kiezen - Locatie is je nieuwe beste vriend als het gaat om fondsenwerving. Bijvoorbeeld, als veel potentiële donateurs in een bepaald gebied van het land wonen, overweeg dan om de fondsenwerver dichter bij hen te houden.

© Shutterstock

Vrijwilligers werven -

Maak gebruik van mond-tot-mondreclame, sociale media en directe outreach om vrijwilligers te werven die kunnen helpen bij de planning en uitvoering van de fondsenwerving. Dit zal helpen om de kosten te minimaliseren terwijl het fondsenwervende doel werkelijkheid wordt.

© Shutterstock

Sponsors benaderen -

Begin met je binnenste kring en werk naar buiten toe. Richt je op bedrijven en donateurs die dicht bij de zaak staan en dus waarschijnlijker zijn om te doneren. Het is belangrijk om de voordelen van het sponsoren van jouw evenement te benadrukken om meer donaties te krijgen.

© Shutterstock

Het plannen van het evenementenprogramma - Een planning maken van wat er zal gebeuren en wanneer, evenals potentiële sprekers, workshops of andere educatieve mogelijkheden, is essentieel. Je moet potentiële deelnemers kunnen overtuigen van een vol, maar beheersbaar, schema.

© Shutterstock

Gebruik maken van sociale media - Sociale media kan een uiterst krachtig middel zijn. Gebruik het om enthousiasme op te bouwen, deelnemers aan te trekken en anderen de kans te geven om te repost en te delen met hun respectieve gemeenschappen.

© Shutterstock

Het ontwerpen van evenementflyers en posters -

Lokale benaderingen zoals flyers en posters kunnen helpen bij het verspreiden van informatie over het evenement. Pro-tip: vraag bij je lokale drukkerij of ze speciale kortingen hebben voor liefdadigheidsevenementen.

© Shutterstock

Het schrijven van persberichten - Veel mensen vertrouwen nog steeds op traditionele mediabronnen zoals kranten. Daarom is het belangrijk om een goed doordacht, voordelen-gecentreerd persbericht op te stellen dat gericht is op potentiële donateurs en sponsors.

© Shutterstock

E-mailmarketing gebruiken - E-mailmarketing kan je helpen om bestaande groepen te bereiken die eerder met je in contact zijn gekomen. Stuur een eenvoudige informatieve uitnodiging voor het evenement met behulp van een tool zoals Eventbrite.

© Shutterstock

De ticketprijzen instellen - Bij het bepalen van de ticketprijzen wil je een balans vinden tussen het inzamelen van geld en toch toegankelijk zijn voor een breder publiek.

© Shutterstock

Verschillende ticketniveaus aanbieden - Een oplossing als het gaat om ticketprijzen is om verschillende niveaus of pakketopties in te stellen die aansluiten bij verschillende doelgroepen. Overweeg een drielaagse aanpak, waaronder een introductie, een middenklasse en een premium ticketoptie.

© Shutterstock

Toegankelijkheid prioriteren -

Creëer een veilig en inclusief evenement en zorg ervoor dat het toegankelijk en gastvrij is voor alle deelnemers.

© Shutterstock

Het implementeren van duurzame praktijken - Bij het organiseren van een evenement van welke omvang dan ook, is het belangrijk om duurzaamheid in gedachten te houden. Overweeg zaken zoals het verminderen van plastic gebruik of het gebruik van gerecyclede items indien nodig.

© Shutterstock

Het benutten van evenemententechnologie -

Overweeg het gebruik van technologie om evenementenplanning te stroomlijnen en de ervaring van de deelnemers te verbeteren.

© Shutterstock

Live entertainment toevoegen - Fondsenwervers zijn er om geld in te zamelen, maar om dit te bereiken is het belangrijk om overtuigende redenen te bieden voor potentiële gasten om deel te nemen. Overweeg het toevoegen van live entertainment zoals een band of DJ om meer mensen aan te trekken.

© Shutterstock

Het beheren van evenementlogistiek - Voor de dag zelf, en om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, ontwikkel je een gedetailleerde strategie voor evenementenlogistiek. Het moet items bevatten zoals timing, opstelling van leveranciers, technische logistiek, en moet iedereen bevatten die betrokken zal zijn op de dag van het evenement.

© Shutterstock

Online donaties - Helaas zal niet iedereen die je fondsenwerver wil bijwonen dat kunnen. Het opzetten van een optie om online te doneren zal je helpen meer donaties en fondsen veilig te stellen.

© Shutterstock

Het gebruik van Google Ad Grants voor promotie - Als je een non-profitorganisatie bent, is het Google Ad Grants-programma een geweldig programma voor kwalificerende non-profitorganisaties en helpt het hen met $10.000 per maand aan gratis advertenties. Dit kan worden gebruikt om een liefdadigheidsevenement te promoten.

© Shutterstock

Het evalueren van het succes van je evenement - Meet het succes van je fondsenwerver en overweeg hoeveel geld je hebt ingezameld, hoeveel mensen erbij waren en andere relevante factoren, zodat je de volgende keer kunt groeien en verbeteren.

© Shutterstock

Donoren en sponsors bedanken - Het is ontzettend belangrijk om waardering te tonen aan degenen die jou en jouw evenement hebben ondersteund. Of ze nu hebben vrijwilligd, gesponsord of eenvoudigweg aanwezig waren, iedereen heeft geholpen om het evenement tot het succes te maken dat het was. Neem de tijd om elk van hen te bedanken.

© Shutterstock

Het ontwikkelen van een follow-up strategie -

Als je van plan bent om een ​​ander evenement te organiseren, of het nu voor dezelfde zaak is of niet, is het essentieel om betrokkenheid te behouden met de deelnemers en donateurs na het vorige evenement. Stuur nieuwsbrieven, plan kleinere gratis evenementen en houd ze over het algemeen geïnteresseerd in meer.

© Shutterstock

Het opbouwen van langdurige relaties met sponsors - Sponsors kunnen, en doen dat vaak ook, herhaalde keren sponsoren als er voldoende rendement op hun investering is. Sponsors kunnen ook hun betrokkenheid en mogelijke donaties met de gemeenschap delen voor positieve mond-tot-mondreclame.

© Shutterstock

Het organiseren van virtuele fondsenwervende evenementen - Voor je volgende evenement, overweeg de mogelijkheid van een virtueel formaat. Dit bespaart gasten de moeite van het voorbereiden en reizen naar het evenement. Misschien kunnen die besparingen leiden tot verdere donaties!

© Shutterstock

Succesverhalen benadrukken - Zorg ervoor dat je inspirerende verhalen van eerdere evenementen deelt om de deelname aan je huidige evenement te motiveren. Hoe hebben je vorige fondsenwervers geholpen of invloed gehad op de wereld?

© Shutterstock

Plannen voor toekomstige evenementen - Elke keer dat je een fondsenwervend evenement organiseert, leer je nieuwe dingen. Let op deze momenten van inspiratie en pas ze toe om grotere, betere evenementen te creëren in de toekomst.

Bronnen: (Eventbrite) (Booster)

© Shutterstock