© Shutterstock

Een fatale fout? -

De meesten van ons kennen iemand die nooit op tijd is, of misschien zijn wij zelf die persoon! Een combinatie van tijdsperceptie, tijdmanagement en persoonlijkheid lijken de belangrijkste redenen voor veelvuldig te laat komen.

© Shutterstock

Gewoonte gedrag -

Iemand die gewoonlijk te laat komt, omdat hij denkt dat hij meer tijd heeft dan hij in werkelijkheid heeft, kan een 'tijdoptimist' worden genoemd.

© Shutterstock

Tidsoptimist -

Zweden noemen de tijdwaarnemer met een uitdaging een ‘tidsoptimist’. Het lijkt er dus op dat het probleem behoorlijk mondiaal is!

© Shutterstock

Tijdblindheid? -

Iemand met tijdblindheid kan het verstrijken van de tijd niet waarnemen. Soms speelt tijdblindheid een rol als gevolg van ADHD of een autismespectrumstoornis (ASS). Tijdblindheid is ernstiger dan tijdoptimisme.

© Shutterstock

Enthousiasme -

Tijdoptimisten zijn meestal mensen met een natuurlijk enthousiasme en die graag anderen helpen, ongeacht de tijdconsequenties.

© Shutterstock

Planning -

Tijdoptimisten gaan ervan uit dat de tijd langzaam genoeg zal verstrijken. Als gevolg hiervan onderschatten ze of zijn ze overdreven optimistisch over hoe lang dingen duren bij het plannen.

© Shutterstock

Optimisme bias -

Onze hersenen hebben van nature een neiging tot optimisme, ook wel optimism bias genoemd. Toekomstplanning kan door deze bias worden beïnvloed.

© Shutterstock

Bekendheid -

In één onderzoek ontdekten onderzoekers dat bekendheid met een plek ervoor zorgde dat studenten onderschatten hoe lang hun reistijd zou duren.

© Shutterstock

Onderschatting -

Herinneringen en percepties zijn niet altijd accuraat. Daarom hebben mensen de neiging te onderschatten hoeveel tijd het kost om de taken die ze dag in, dag uit uitvoeren uit te voeren.

© Shutterstock

Angst om iets te missen (FOMO) -

Tijdoptimisten kunnen ook lijden aan de angst om kansen te missen. Of misschien hebben ze moeite met het zeggen van ‘nee’ tegen iemand, uit angst dat ze hem of haar zullen beledigen.

© Shutterstock

Angst om iets te missen (FOMO) -

Als dit het geval is, wordt hun tijdoptimisme gedreven door angst en niet door enthousiasme voor het potentieel van de dag.

© Shutterstock

Chatten -

Tijdoptimisten kunnen mensen zijn die graag chatten, zonder rekening te houden met de tijd die het kost. Ze kunnen de tijd uit het oog verliezen als ze verdiept zijn in een gesprek, terwijl ze hun andere (geplande) verantwoordelijkheden laten wachten.

© Shutterstock

Plannings fout -

Bovendien hebben mensen met tijdoptimisme de neiging zichzelf te overboeken. Ze geloven dat er voor alles tijd is, als ze maar goed plannen.

© Shutterstock

Plannings fout -

Door de kosten en risico's die gepaard gaan met het uitvoeren van een taak te onderschatten, ondanks eerdere ervaringen, kunnen tijdoptimisten in de valkuil van planningsmisvatting trappen.

© Shutterstock

Beste scenario's -

Time optimists tend to imagine best-case scenarios when planning their route to a certain place. Examples of this would be estimating the travel time to a location based on the length of time it takes to get to a place without traffic, or without accounting for the time stopped at red lights.

© Shutterstock

Last minute -

Het op het laatste moment beginnen met taken, bijvoorbeeld de avond voordat een opdracht moet worden ingeleverd of enkele uren vóór een deadline, is een ander voorbeeld van de planningsfout waar tijdoptimisten vaak in vervallen.

© Shutterstock

Gemiste deadlines -

Gecombineerd met onze andere cognitieve vooroordelen, zoals het maken van onnauwkeurige 'onderbouwde' inschattingen over de tijd, kan tijdoptimisme leiden tot gemiste deadlines en te laat opdagen voor evenementen of verplichtingen.

© Shutterstock

Verwachtingen -

Soms kan een tijdoptimist laattijdigheid bijna tot een deel van zijn persoonlijkheid maken. Ze hebben misschien niet meer het gevoel dat ze moeten proberen op tijd te zijn, omdat mensen dat van hen gewend zijn.

© Shutterstock

Zichzelf vervullende voorspelling -

Als laattijdigheid eenmaal deel uitmaakt van het pakket van de persoon, kan het moeilijk zijn om de gewoonte te doorbreken of om het te zien als iets dat moet worden beheerd.

© Shutterstock

Zichzelf vervullende voorspelling -

In feite kan het een self-fulfilling prophecy worden wanneer de tijdoptimist iets moet doen of ergens op een bepaald moment moet zijn.

© Shutterstock

Problemen -

Helaas kan het voortdurend te laat komen problemen veroorzaken voor de tijd optimistische persoon, zowel op het werk als in zijn persoonlijke leven.

© Shutterstock

Relaties -

Voortdurend te laat komen kan worden gezien als slecht gemanierd en egocentrisch. Dit kan wrijving veroorzaken in relaties met degenen die het dichtst bij de tijdoptimist staan.

© Shutterstock

Bewustzijn -

Door zich bewust te worden van iemands tijdoptimisme, kan de tijdoptimist strategieën implementeren om dit te beheren. Op deze manier kun je ervoor zorgen dat het de relaties niet negatief beïnvloedt.

© Shutterstock

Draag een horloge -

Als je weet dat je moeite hebt met de tijd, kun je het beste beginnen met het dragen van een horloge. Maak er een gewoonte van om het gedurende de dag regelmatig te controleren, vooral tijdens vergaderingen.

© Shutterstock

Houd een klok bij de hand -

Bewaar een fysieke klok in uw ruimte, op een goed zichtbare plaats. Dit is vooral handig als je vanuit huis werkt. Op die manier zal het je aandacht trekken als je omhoog kijkt. Je kunt er ook een op je bureau bewaren.

© Shutterstock

Gebruik een timer -

Nadat u een realistische tijdsperiode heeft ingesteld om uw taken te voltooien, gebruikt u een timer om ze af te ronden. Dit zal je helpen gefocust te blijven en je te waarschuwen wanneer je in de loop van de tijd gaat.

© Shutterstock

Bouw buffertijd in -

Budgetbuffertijd tussen taken. Dit betekent dat u de tijd die u schat voor het voltooien van een taak naar boven moet afronden, en dat u tussen de grotere taken meer tijd moet laten dan u denkt nodig te hebben.

© Shutterstock

Houd rekening met vertragingen -

Houd bij het plannen van uw reistijd rekening met een vertraging van 10-20 minuten in geval van verkeersdrukte of onvoorziene zaken.

© Shutterstock

Voorbereiding -

U kunt optimistisch blijven, terwijl u zich voorbereidt op mogelijke ongemakken. Door van tevoren te onderzoeken hoe lang elk ding zal duren in het ergste geval, biedt u uzelf een betere kans om aan uw verplichtingen te voldoen.

Bronnen: (The Guardian) (New York Post) (Forbes) (Psychology Today) (BBC) (Live Science) (Psych Central)

Zie ook: Het belang van quality time

© Shutterstock